关于开展2015～2016学年第一学期

教学、学生工作期中检查的通知

各教学单位：

为全面了解本学期教学和学生工作情况，加强教学过程和学生教育的监控、管理，及时发现和解决存在的问题，促进教育教学工作规程的不断完善，进一步提高教育教学质量，经研究决定教务处、学工处联合开展期中检查，现将有关事项通知如下：

一、检查形式及组织安排

1．各教学单位对本学期以来教学、学生工作的开展情况，根据期中检查内容认真开展自查，形成自查报告，于11月23号分别交教务处、学工处。

2．11月24号，教务处、学工处领导及干事和各二级学院教学副院长、副书记、督导组成员等组成检查小组，对各二级学院教学、学生工作情况进行检查。

具体时间安排：上午8点30分开始，依次检查电气与电子工程学院、经济管理学院、机械工程学院、公共课部；下午2点30分开始，依次检查动力工程学院、船舶与海洋工程学院、工业中心。

教学、学生工作分两组分别进行，各单位不做总体汇报。各检查组成员要提前梳理工作，总结思考，带着问题检查，通过思考、检查、交流寻求解决问题的办法。

3．12月中上旬，学院将召开期中检查汇报会暨现场办公会。各教学单位和管理部门汇报工作，汇报重点包括本学期各项计划及新增任务落实情况，教育教学管理制度执行情况，单位部门改革创新项目的目标、措施及实施情况，存在的主要问题（不超过3个）及改进措施，改革与管理建议。各单位部门汇报时间均不超过10分钟。

二、检查内容

（一）教学检查

本次期中教学检查，重点检查教学常规管理的规范性建设与实施，按以下几个方面检查：各教学单位是否制订了规范的管理办法；是否有记录、相关材料和总结。

1．教学过程管理和质量监控。各教学单位对教学过程管理和质量监控的制度和落实情况；包括对教学过程的备课、教学、作业批改、辅导、调代课的管理情况；重点了解各教学单位对教学环节的管理、监控与落实；重点检查教学周志的记录、到课率及教学常规管理情况，是否存在私自调代课及提前下课等教学违规行为。

2．教学任务落实及教师教学设计。各教学单位承担教学任务的总体情况（学时量）、教师承担工作量的负荷（专职、兼职、外聘平均学时量）、教学进度是否与授课计划相一致；教学设计总体情况（是否有设计方案），教学设计的实施情况（是否全部按设计方案组织教学）。

3．教学现状调查。学生座谈、学习状况调查（重点调查学生缺勤、迟到、早退现状、原因及应对措施、课堂出勤率管理效果）；教师座谈、教学现状及课堂教学管理分析（重点讨论课堂出勤率管理效果、学生缺勤、迟到早退管理办法，教师教学中不良听课习惯的管理方法、教师对教学情况管理的记载，如提问、测验、学生上课考勤）。

4．实训教学管理。各教学单位实训任务量；各实训室建设及运行情况；开放式实践教学执行情况（各实训室、实验室是否有安排、有记录）；各实训教学项目教学情况（是否有计划、计划是否合理，是否按计划实施，场地、资源、人员使用情况分析，学生实习实训作业的检查记载考核情况）；对实训教学管理实训计划审核是否严格；管理是否到位；教师是否有实训教学指导教案）；重点检查各教学单位是否按要求落实实训计划。

5．教师管理。加强教师教学能力的培训及外聘教师的培训、交流与管理的措施；重点检查新教师与外聘教师的教学常规管理培训记录、新老师进示范课堂听课管理。

6．教研活动开展。各教研室教研活动的计划及开展情况；是否保质量保时间，有何创新；各教学单位是否有针对性的指导、记录是否完整真实。

7．考试管理情况。是否按照教学要求命题、命题是否规范及时、各教学单位近三学年每学期考试资料是否齐全、是否整理建档、阅卷是否规范、成绩评定是否准确等。

8．教学保障情况。计算机机房、语音室、实验室、实训室、多媒体教室的运行情况，教材、教具等保障情况。

9．本学期学生课堂到课率、教学竞赛、省技能大赛、专业建设规划、2015级“思想品德与行为规范”、“素质教育活动”学分考核与录入规范与流程等重点工作的推进情况。

10.教育教学信息化实施情况。

（二）学生工作检查

各二级学院自查总结内容包括学生常规管理（早操、晚自习、晚就寝、星寝创建等）与新生入学教育、班级建设、学风建设、文明教育、学生工作队伍及学生干部队伍建设、家庭经济困难学生认定及学生奖助学金评定、心理健康教育工作、安全教育工作等等。重点突出工作亮点与特色做法等情况。

1．常规教育管理：（1）学生考勤；（2）星级文明寝室创建；（3）学生奖惩；（4）素质学分（含综合素质）评价；（5）家庭经济困难学生认定；（6）国家奖助学金评定；（7）体测；（8）新生入学教育；（9）学风建设与学生文明修身工程。

2．辅导员、班主任工作：（1）例会；（2）工作手册记录；（3）考核。

3．学生注册活动：各项活动资料（通知、计划、总结等）。

 4．学生党支部建设：（1）“三会一课”；（2）发展党员。

5．基层团组织建设：（1）文件、通知存档；（2）团干任职情况；（3）团干部考核制度和考核结果；（4）推优工作；（5）团支部工作手册；（6）分团委例会。

6．学生会组织建设：（1）学生干部情况；（2）学生干部考核制度和考核结果；（3）学生会例会。

7．心理健康教育：（1）心理健康教育队伍建设；（2）重点关注学生个案。

附一：2015-2016学年第一学期期中检查教学工作自查表格

附二：2015-2016学年第一学期期中检查学生工作评分表

教务处  学工处 

                                   2015年10月15日