关于开展2013～2014学年第二学期

教学、学生工作期中检查的通知

各教学单位：

为了更好地贯彻和落实学院党政工作要点，全面了解本学期教学和学生工作情况，加强教学过程和学生教育的监控、管理，及时发现和解决存在的问题，促进教育教学工作规程的不断完善，进一步提高教育教学质量，经研究决定教务处、学工处联合开展期中检查，现将有关事项通知如下：

一、时间安排及相关要求

1．各教学单位对本学期以来教学、学生工作的开展情况，根据期中检查内容认真开展自查，形成自查报告（含课堂到课率情况分析），于4月28号前分别交教务处、学工处。

2．4月29号，教务处、学工处领导及干事和各二级学院教学副院长、副书记、督导组成员等组成检查小组，对各二级学院教学、学生工作情况进行检查。

具体时间安排：4月29日上午，8点30分开始，依次检查电气与电子工程学院、经济管理学院、机械工程学院、公共课部；4月29日下午，2点30分开始，依次检查动力工程学院、船舶与海洋工程学院、工业中心。

教学、学生工作分两组分别进行，以突出检查重点。检查时各单位不用作总体性汇报，只需要就检查组提问作出回答。各检查组成员要提前梳理工作，总结思考，带着问题检查，通过思考、检查、交流寻求解决问题的办法。

3．5月中下旬，学院将召开期中检查汇报会。各教学单位汇报工作，汇报重点包括工作中典型的做法、新的举措，重点工作进展情况，以及存在的问题；职能部门汇报检查情况，并梳理、分析主要问题。各教学单位汇报时间不超过10分钟，职能部门汇报不超过15分钟。

二、检查内容

（一）教学检查

本次期中教学检查，重点检查教学常规管理的规范性建设与实施，按以下几个方面检查：各教学单位是否制订了规范的管理办法；是否有记录、相关材料和总结。

1．教学过程管理和质量监控。各教学单位对教学过程管理和质量监控的制度和落实情况；包括对教学过程的备课、教学、作业批改、辅导、调代课的管理情况；重点了解各教学单位对教学环节的管理、监控与落实；多媒体教学现状与管理情况。重点检查教学周志的记录、到课率及教学常规管理情况，是否存在私自调代课及提前下课等教学违规行为。

2．教学任务落实及教师教学设计。各教学单位承担教学任务的总体情况（学时量）、教师承担工作量的负荷（专职、兼职、外聘平均学时量）、教学进度是否与授课计划相一致；教学设计总体情况（是否有设计方案），教学设计的实施情况（是否全部按设计方案组织教学）。

3．教学现状调查。学生座谈、学习状况调查（重点调查学生到课率、学风）；教师座谈、教学现状及课堂教学管理分析（重点讨论学生缺勤、迟到早退管理办法，教师教学中如何提高吸引力及教学效果）。

4．实训教学管理。各教学单位实训任务量；各实训室建设及运行情况；开放式实践教学执行情况（各实训室、实验室是否有安排、有记录）；各实训教学项目教学情况（是否有计划、计划是否合理，是否按计划实施，场地、资源、人员使用情况分析，学生实习实训作业的检查记载考核情况）；对实训教学管理实训计划审核是否严格；管理是否到位；教师是否有实训教学指导教案）；重点检查各教学单位是否按要求落实实训计划。

5．教师管理。加强教师教学能力的培训及外聘教师的培训、交流与管理的措施；重点检查新教师与外聘教师的教学常规管理培训记录、新教师到示范课堂听课情况。

6．教研活动开展。各教研室教研活动的计划及开展情况；本学期结合人才培养质量大讨论开展情况，是否保质量保时间，有何创新；各教学单位是否有针对性的指导、记录是否完整真实。

7．考试管理情况。是否按照教学要求命题、命题是否规范及时、各教学单位近三学年每学期考试资料是否齐全、是否整理建档、阅卷是否规范、成绩评定是否准确等。

8．顶岗实习管理系统管理及应用，各二级学院14届毕业生顶岗实习管理运行情况及存在的问题。目前教师在系统中与学生沟通交流情况，是否所有学生都已登录系统按要求写日志。

9．教学保障情况。计算机机房、语音室、实验室、实训室、多媒体教室的运行情况，教材、教具等保障情况。

10．本学期专业教学资源库、精品资源共享课、技能大赛等重点工作的推进情况。

（二）学生工作检查

各二级学院自查总结内容包括学生常规管理（上课出勤、早操、晚自习、晚就寝、星寝创建等）与养成教育、学风建设、学生工作队伍及学生干部队伍建设、学生奖学金评定及家庭经济困难学生资助工作、心理健康教育工作、安全教育工作等等。重点突出常规管理情况及特色做法、学风建设主题教育活动开展情况及亮点等情况。

检查内容主要包括：

1．常规教育管理：包括学生考勤数据、星级文明寝室建设原始资料、奖惩记录、上学期综合素质评价档案表、家庭经济困难学生档案、体测相关原始资料。

（1）学生考勤数据:检查学生考勤管理规定落实情况，主要包括请假审批程序、班级考勤记录情况（纸质）。

（2）星级文明寝室创建资料：班级周报表。

（3）学生奖惩记录：奖惩文件规整情况、违纪处分通知书整理情况。

（4）综合素质评价档案表：规整情况、记录情况。

2．辅导员、班主任工作：例会会议记录、工作手册记录情况、上学期考核具体数据。

3．学生注册活动：各项活动原始资料（通知、计划、总结、参与学生名单、工作人员名单和获奖情况）。

 4．学生党支部建设：（1）“三会一课”材料；（2）发展党员材料。

5．基层团组织建设：（1）团发文件，各类通知的存档；（2）团干任职情况，包括系、班级团干部任职情况备案材料；（3）二级学院、班级团干部的考核制度和考核结果的原始档案；（4）推优工作；（5）团支部工作手册的填写情况；（6）分团委例会会议记录；(7)团支部青年登记表；（8）团组织生活登记表。

6．学生会组织建设：（1）学生干部任职情况备案材料；（2）学生干部的考核制度和考核结果的原始档案；（3）学生会例会会议记录。

7．心理健康教育：（1）心理健康教育队伍资料：心理辅导员、班级心理委员、宿舍心理信息员名单及联系方式；（2）心理健康教育资料：重点关注学生个案等。

8．学风建设主题教育活动第一阶段实施情况，包括主题班会开展情况、班级学风问题调查报告、活动计划等。

附一：2013-2014学年第二学期期中检查教学工作自查表格

附二：2013-2014学年第二学期期中检查学生工作评分表

教务处学工处 

                                       2014年4月12日